HDS-Faktura Warenwirtschaftssystem
Allgemeine Funktionalität des Warenwirtschaftssystems HDS-Faktura
- Beliebig viele Kunden, Lieferanten, Interessenten
- Beliebig viele Artikel und Leistungen
- Beliebig viele Vorgänge
- Bondrucker-Funktionalität mit Anbindung der Kassenschublade
- SQL-Datenbank
- Datev-Schnittstelle
- Datensicherungsfunktion
- Mitarbeiter mit Benutzerrechte
- Weiterführen von Aufträgen (z.B. Angebot in Auftragsbestätigung)
- Beleghistorie
- Rabattvergabe positionsweise oder kundenbezogen bzw. artikelbezogen
- Frei definierbare Nummernkreise
- Unterschiedliche Steuersätze pro Auftrag
- Lagerverwaltung pro Artikel
- Beliebig viele Lagerorte
- Inventurzählliste, Bestellliste
- Etikettendruckfunktion für Ihre Artikel
- 3-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung
- DATEV-Export für Belege und Kassenausgabe
- Chef-Auswertungen
- RAB, OP-Liste
- Gekaufte Artikel eines Kunden als Liste
Kunden-, Lieferanten- und Interessentenverwaltung
- Unbegrenzte Anzahl der Adressen
- Verwaltung aller Kunden, Lieferanten und Interessenten mit Anschrift, Telefon-, Handy- und Faxnummern
- Gruppierung der Kunden
- Zuweisung von prozentualem Kundenrabatt und Verkaufspreis
- Verwaltung von Umsatzsteuer-Identnummern für EU-Kunden
- Hinterlegen von internen Bemerkungen pro Kunde
- Importfunktion für die Adressen
- Anzeige von OP und Gesamtumsatz des Kunden
Arikelverwaltung mit Lagerverwaltung
- Unbegrenzte Anzahl der Artikel
- Freie Vergabe der Artikelnummern und EAN (alphanumerisch)
- Beliebige Gruppierung der Artikel
- Eingabe eines Artikeltextes für Vorgänge (z.B. Rechnungen)
- Eingabe von Einkaufspreisen (netto)
- Eingabe von 3-Verkaufspreisen (netto oder brutto)
- Artikeldaten können importiert werden
- Eingabe von Aktionspreise
- Zuweisung der Mehrwertsteuer
- Bestandswarnung
- Artikel-Duplizierung
- Inventurzähl- und Bestelllisten
- Drucken von Barcode-Etiketten
- Zuweisung eines Lagerortes
- Zuweisung eines Lieferanten
- Neueingabe und Zuweisung von Einheiten
- Textbausteine als Artikel
- Verwaltung von sonstigen Artikeln (z.B. Versandkosten)
Vorgangsverwaltung
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Gutschriften
- Mehrere Angebote bzw. Lieferscheine in eine Rechnung führen
- Fortführen eines Vorgangs in einen Anderen
- Drucken von Kassenbons über Bondrucker
- Separate Zahlungseingabe mit Überwachung der OP's
- Eingabemöglichkeit von prozentualen Rabatten bei den Positionen
- Eingabemöglichkeit von freien Positionen
- Frei definierbare Zahlungskonditionen im Fußtext
- Kombination von Kunden- und Artikelrabatt
- Bearbeitung der nicht abgeschlossenen Vorgänge
- Abbuchung aus dem Lager nur bei der Rechnungserstellung
- Einbindung Ihres Logos
- Liste aller unerledigten Rechnungen
- Liste aller Rechnungen eines Kunden
Mahnwesen mit OP-Überwachung
- Rechnungen mahnen mit Mahnstufe
- Einstellbare Mahngebühren und Zinsen
- Automatische Übernahme abgeschlossener Rechnungen in die OP-Liste
- Ausdrucken vom RechnungsAusgangsBuch
- Eingabe der Zahlung in der OP-Liste
Mitarbeiterverwaltung
- Verwaltung aller Mitarbeiter ohne Begrenzung der Anzahl
- Zugangsrechte pro Mitarbeiter
- Zuweisung eines Mitarbeiters jedem Vorgang bzw. Kunden
Kassenbuch & Datev-Schnittstelle
- Verwaltung einer Kasse
- Übergabe der Zahlung in das Kassenbuch bei Barzahlung
- Eingabe von Ausgaben, Einnahmen, Entnahmen und Einlagen
- Übergabe der Belege (Rechnungen, Gutschriften und Ausgaben in der Kasse) über Datev-Schnittstelle an FIBU bzw. Steuerberater
Chef-Auswertungen
- Firmenumsatz
- Umsätze mit Material & Lohn
- Kunden- bzw. Artikelumsätze
Kundenverwaltung
Rechnungsverwaltung
Mahnwesen
Kundenartikel
Artikelverwaltung
Offene Posten
Auswertungen
Mitarbeiterverwaltung
Kassenbuch